חזרה לאקדמיה
עבודה יומיומיתמתחילים8 דקות קריאה
להוריד שעתיים ביום ממיילים ומסמכים
שלושה דפוסי עבודה פשוטים שמחזירים את רוב הזמן שנשרף על תכתובות, סיכומים ומסמכים חוזרים.
מאתדניאל נחמיהובני פרבר· עודכן ב־
רוב האנשים משתמשים ב-AI כדי לכתוב מייל בודד. זה חוסך דקות. החיסכון האמיתי מגיע כשמפסיקים לכתוב מייל ומתחילים לבנות תבנית שתכתוב את כל המיילים מהסוג הזה.
דפוס 1: התבנית החוזרת
זהו סוג הודעה שאתם שולחים לפחות פעם בשבוע. כתבו פרומפט אחד שמייצר אותו, שמרו אותו, והשתמשו בו שוב. אחרי חודש יהיו לכם עשר תבניות שמכסות 80% מהתכתובת.
דפוס 2: הסיכום עם החלטות
סיכום פגישה שאין בו "מי עושה מה עד מתי" הוא בזבוז. בקשו במפורש שלושה חלקים: החלטות, משימות עם אחראי ותאריך, ופתוחים.
דפוס 3: קריאה במקומכם
מסמך של 40 עמודים שאתם צריכים לחוות עליו דעה: במקום לקרוא הכול, בקשו את שלוש הנקודות שהכי סותרות את מה שאתם כבר יודעים. זה מכוון אתכם ישר למקומות שדורשים שיקול דעת אנושי.
